RFIは入札側が提供できるサービスに関する情報を求める書類です。

★本ページの内容:

  1. RFIとは
  2. RFIの構成項目例
  3. RFIの事例

1. RFIとは

 RFI(Request for Information)は発注側の事業者が入札側の事業者に対し、どのようなサービスを提供できるか、これまでの実績も含めて情報の提示を求めるための「情報提供依頼書」です。RFIとRFP(Request for Proposal, 提案依頼書)の違いは以下の表のとおりです。

No.比較項目RFIRFP
1目的RFPのための基本資料や発行先ITベンダーの選定ITベンダーから提案を受け、調達先を決定すること
2予算大中規模プロジェクトレベル・小規模プロジェクトでは相見積もり対応

・大中規模プロジェクトで実施
3規模大規模システム、ミッションクリティカルなシステムや
新技術の採用を調達する場合
大中規模プロジェクト
4スケジュール比較的余裕は必要余裕のない場合、RFIはスキップ
5要求の範囲要求の範囲は問わない調達を行う際の発注単位
6発行対象ITベンダーに限らない。コンサルタント、大学、役所、
業界団体、同業他社など
原則としてITベンダー
7発行先数数は問わない原則として複数
8記載項目比較的柔軟フォーマットは求められる
9評価方法事前に設定していなくてもよい事前に公正な評価基準を作成しておく
10ベンダーとの関係将来の調達に対して影響を受けない調達先候補

2. RFIの構成項目例

 情報提供依頼書(RFI)の構成項目例は以下のとおりです。

3. RFIの事例

 ここでは、製造系ERPに関する情報提供依頼書のサンプルを紹介します。

  なお、RFIサンプルのフルバージョンは「こちら」をクリックしてください。

ワンポイントメッセージ: RFIは大中規模プロジェクトが対象であり、時間的余裕がある場合に実施するものです。

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